Produktivitu práce výrazne zvýšite, ak urobíte túto drobnosť
Pracovisko považuje veľa ľudí za svoj druhý domov, veď v ňom trávime takmer celý deň. Niekto má v ňom už svoj zaužívaný systém, ale ľudia stále rozmýšľajú nad tým, ako zvýšiť efektivitu či produktivitu práce. Pritom k tomu stačí úplne jednoduchá vec, ktorá vám ani nezaberie veľa času.
Patrí vaše pracovisko k ukážkovo čistým alebo mu vládne „trvalý pracovný neporiadok“? Táto otázka pritom nie je náhodná. Práve od nej sa totiž odvíja produktivita práce. Čistá a uprataná kancelária totiž vytvára motivačné prostredie a zvyšuje produktivitu.
Vetrajte a nezabúdajte na monitor
Zaprataná plocha stola, ufúľaná klávesnica so zvyškami jedla, zbierka mastných odtlačkov na monitore a tučná vrstva prachu na policiach. Pripomína vám to niečo? Prvé slnečné lúče, ktoré preniknú cez okná, ukazujú, že je najvyšší čas upratať. Tam, kde je to možné, je ideálne poriadne vyvetrať a odbornej firme zveriť vyčistenie vzduchotechniky a klimatizácie. Podstatná je najmä kontrola a výmena filtrov.
„Dráždivý prach, peľ a iné alergény sa skrývajú nielen v klimatizácii, ale aj útrobách výpočtovej techniky, v desktopoch, tlačiarňach či kopírkach. Vhodným riešením je použiť vzduchový tlakový čistiť v spreji s aplikátorom, ktorý sa dostane aj do ťažko prístupných miest,“ uvádza skúsenosti z praxe Martin Majerník, prevádzkový riaditeľ spoločnosti, ktorá podniká s potrebami pre kancelárie už 11 rokov. Podľa neho sa treba starať aj o monitory a obrazovky, ktoré je vhodné čistiť antibakteriálnymi čistiacimi sprejmi alebo čistiacimi utierkami.
Tri zásady
Populárnou nielen v domácnostiach, ale aj na pracoviskách sa stala metóda Konmarie, ktorú spopularizovala Japonka Marie Kondo. Konmarie okrem iného znamená upratovať naraz. Žiadne prechádzanie prstom po policiach počas telefonovania, ale seriózne jednorazové upratanie od podlahy až po strop.
Druhou kľúčovou zásadou metódy Konmarie je vyhadzovanie vecí, ktoré už doslúžili svojmu účelu, k čomu v kancelárii môžeme priradiť aj skartovanie dokumentov. Treťou zásadou je potom rozdelenie vecí, ktoré vám zostanú po uprataní, do logických skupín a ich umiestnenie v kancelárii.
Metóda Konmarie má okrem upratovania ešte ďalší rozmer. Uprataný a čistý priestor totiž umožňuje podávať vyšší výkon bez rušivých vplyvov. Každé rozptýlenie, hľadanie dokumentov v halde iných znamená, že sa nevenujete práci, ale niečomu inému, zvyčajne neproduktívnemu a stresujúcemu. Je možné, že práve vďaka tomu trávite v kancelárii viac času, ako je potrebné.
Majerník na margo boja proti chaosu upratovaním dodáva: „Všetky fyzické veci a najmä papierové dokumenty by mali mať svoje stabilné a jasne vymedzené miesto. Tak sa vyhnete zbytočnému vyhľadávaniu a predídete strate. Ideálne sú rýchloviazače a zakladače so širokým spektrom farieb pre ľahšiu a rýchlejšiu orientáciu.“
