Vystavujte faktúry pohodlne: z mobilu a pomocou pár kliknutí

A nemusíte kvôli tomu ani otvoriť počítač. Vďaka fakturačnej aplikácii v mobile máte prehľad o podnikaní stále na očiach.

Pomocou mobilného telefónu udržiavate kontakt s priateľmi a obchodnými partnermi, nakupujete tovar na internete, objednávate jedlo, alebo si organizujete voľný čas. A vďaka fakturačným aplikáciám z neho dnes pohodlne vybavíte aj fakturáciu.

Napríklad on-line fakturačná služba iDoklad je prispôsobená práci aj na počítači, aj na mobile. Na modernú fakturáciu vám stačí len inteligentný mobil s dátami alebo pripojením k wi-fi.

Výhody fakturačných programov v mobile

Podnikatelia pri fakturácii z mobilu najčastejšie oceňujú, že pri sebe nemusia mať notebook, a napriek tomu za pár sekúnd vystavia faktúru – napríklad hneď po podpísaní zmluvy s novým klientom.

Vyhovuje im aj okamžitý prehľad o financiách. Niektoré fakturačné programy umožňujú prepojenie s bankovým účtom. Hneď ako zákazník uhradí faktúru, program na faktúry ju podľa variabilného symbolu spáruje a označí za zaplatenú.

Podnikateľ po otvorení aplikácie v mobile okamžite vie:

• koľko faktúr je zaplatených,
• koľko peňazí by mal v najbližšej dobe od klientov dostať,
• ktoré faktúry sú po splatnosti.

Keď si v nastavení aplikácie povolíte upozornenia na prichádzajúce úhrady, budete mať informácie o prichádzajúcich platbách z prvej ruky.

Akákoľvek zmena v mobile sa hneď prejaví na webe

Keď v mobilnej aplikácii vystavíte faktúru, okamžite sa prepíše aj do webovej aplikácie. Platí to aj naopak. Všetko je synchronizované, takže si vo fakturácii bez problémov udržíte poriadok.

V aplikácii faktúru vytvoríte aj odošlete zákazníkovi

Z aplikácie iDoklad vystavíte rôzne typy dokladov, napríklad:

• cenovú ponuku,
• faktúru,
• zálohovú faktúru
• alebo dobropis.

Pri vystavení dokladu vyplníte IČO odberateľa, koľko peňazí fakturujete a za čo. Zvyšné údaje doplní iDoklad automaticky. Len čo faktúru vystavíte, môžete ju klientovi rovno poslať na preplatenie.

Limity fakturačných aplikácií

Fakturačné aplikácie pre mobily majú oproti webovým verziám spravidla svoje limity. Niektoré pokročilé funkcie nemusia byť z mobilu dostupné. Napríklad pre detailnú finančnú analýzu radšej siahnete po stolnom počítači alebo notebooku.

Programy na faktúry pre živnostníkov majú obvykle základnú bezplatnú verziu pre drobných podnikateľov, ale aplikácie pre mobily ponúkajú iba používateľom platených verzií. iDoklad však umožňuje aj tým najmenším podnikateľom, predovšetkým v začiatkoch podnikania, prístup do mobilnej aplikácie zadarmo.